Fonctionnalités du logiciel de paie MaPaye
MaPaye est un logiciel de paie en ligne conçu pour simplifier la gestion des bulletins de paye, des fiches de paie et des déclarations sociales (DSN).
C'est un logiciel de paie pour TPE, un logiciel de paie PME et un outil adapté aux associations : la même
solution de gestion couvre l'employeur d'un seul salarié comme celui qui en gère cent, avec l'accompagnement d'un gestionnaire de paie dédié.
Grâce à notre plateforme sécurisée, vous produisez des bulletins de paye conformes, gérez vos salariés et externalisez tout ou partie de votre paie en quelques clics.
Que permet de faire le logiciel de paie MaPaye ?
Le logiciel de paie MaPaye permet aux TPE, PME et associations de gérer les bulletins de paye, les fiches de paie, les déclarations sociales (DSN), les entrées et sorties de salariés, les absences, les documents RH et les exports comptables.
Chaque dossier bénéficie de l'accompagnement d'un gestionnaire de paie dédié qui vérifie manuellement les bulletins en moyenne sous 4 heures et reste joignable directement par téléphone et email. Signataire de la charte éditeur Net-entreprises, MaPaye sécurise vos déclarations sociales depuis 2004.
Fiches de paie et bulletins de salaire conformes
Déclarations sociales (DSN)
Plateforme web sécurisée
Espace salarié dédié
Veille sociale incluse
Gestionnaire de paie dédié
Nos fonctionnalités en détails
Innovantes, personnalisées, conformes.
Que vous soyez une TPE, PME ou association, notre logiciel de paie permet d'externaliser toute votre gestion de la paye.
Gestion des bulletins de paye et des déclarations sociales
- Génération du bulletin de paie (fiche de paie) clarifié
- PDF signé électroniquement
- Vérification par votre gestionnaire dédié
- Personnalisation des bulletins de paie
- DSN mensuelle (comprenant URSSAF, Retraite, mutuelles, ...)
- DSN arrêt de travail (CPAM, prévoyance, mutuelle)
- DSN amorçage pour appel taux PAS
- DSN fin de contrat (attestation France travail, prévoyance, mutuelle)
Gestion du cycle de vie du salarié
Entrée
- Paramétrage du profil salarié
- Télétransmission DPAE URSSAF
- Génération du contrat de travail
Sortie
- Calcul des indemnités de fin de contrat
- Certificat de travail
- Attestation chômage France Travail
- Signature électronique du solde de tout compte
Congés, absences et suivi RH
- Calcul des indemnités légales et conventionnelles
- Déclaration des arrêts maladie via espace salarié
- Gestion des RTT et repos compensateurs
- Demandes de congés
- Suivi médecine du travail
Documents RH, convention collective et signature électronique
- Contrats, attestations, notes de frais
- Convention collective en version intégrale
- Synthèse claire EC+ de votre convention
- Signature des contrats de travail (conforme eIDAS via Universign)
Outils avancés et intégration comptable
- Simulations de paie en temps réel
- Fonction "Paye inversée" : net vs brut instantané
- Estimation des charges sociales avant validation
- Import XML des éléments de paie
- Export PDF, Excel, CSV des bulletins
- Fichier XML SEPA pour virements
- Journal comptable compatible logiciels de comptabilité
Espace salarié, alertes et accompagnement humain
- Accès sécurisé à l'espace salarié
- Téléchargement des bulletins
- Déclaration des arrêts
- Envoi des bulletins par mail ou courrier automatisé
- Alertes SMS (validation paie, DSN, disponibilité bulletins)
- Gestionnaire de paie dédié
- Assistance 5j/7
- Conseils paie réguliers
Un logiciel de paie simple à utiliser et automatisé
Deux qualités décident de l'adoption d'un logiciel de paie dans une petite structure : ce qu'il demande à l'utilisateur, et ce qu'il fait sans lui.
Une interface intuitive, sans formation préalable
Un logiciel de paie facile à utiliser n'est pas un logiciel appauvri : c'est un logiciel qui ne vous demande que ce que vous seul pouvez savoir. MaPaye repose sur une interface intuitive, accessible depuis un navigateur, sans installation, sans sauvegarde ni mise à jour à votre charge. Vous saisissez les heures, les absences et les primes du mois ; les taux, les plafonds et les règles conventionnelles sont déjà paramétrés par le gestionnaire qui a ouvert votre dossier.
C'est l'outil simple que cherche un dirigeant sans service RH : peu d'écrans, un vocabulaire de paie et non d'informaticien, et quelqu'un au téléphone lorsqu'une situation sort de l'ordinaire. La prise en main se fait en une séance ; la démonstration montre le parcours réel d'un mois de paie.
L'automatisation de la paie, du calcul à la déclaration
L'automatisation de la paie couvre l'ensemble du processus de paie : calcul des cotisations, application de la réduction générale, prélèvement à la source, édition du bulletin, puis production de la DSN et transmission aux organismes. Ce processus automatisé se déroule à chaque clôture mensuelle sans intervention de votre part, une fois les variables du mois saisies.
Un outil performant ne se juge pourtant pas à ce qu'il automatise, mais à ce qu'il détecte. Chaque bulletin passe par une série de contrôles avant émission : net négatif, absence non valorisée, taux périmé, incohérence de contrat. Les écarts sont signalés au gestionnaire, qui les traite avant que la déclaration ne parte. L'automatisation produit, la vérification humaine engage.
Conformité réglementaire et légale : ce que le logiciel doit garantir
La paie est l'un des domaines où la règle change le plus vite : taux de cotisations, plafond de la Sécurité sociale, barème du prélèvement à la source, formule d'allègement, minima conventionnels. Un employeur reste responsable de ses déclarations même lorsqu'il utilise un logiciel : le respect des normes ne se délègue pas, il s'outille.
MaPaye assure la conformité légale sur trois plans :
- Les paramètres nationaux : taux, plafonds et barèmes sont mis à jour à chaque échéance, sans action de votre part et sans facturation.
- Votre convention collective : classifications, minima, primes et règles d'absence sont paramétrés puis suivis par le gestionnaire.
- Le format déclaratif : MaPaye est signataire de la charte éditeur Net-entreprises et suit le référentiel officiel de la DSN.
Concrètement, chaque obligation légale du mois est produite et transmise dans les délais : DSN mensuelle, signalements d'arrêt de travail et de fin de contrat, prélèvement à la source. Les retours des organismes sont traités par votre gestionnaire, et les régularisations qui en découlent ne vous sont jamais facturées.
Tableau récapitulatif : ce que MaPaye fait pour vous
Chaque besoin de votre entreprise est couvert par une fonctionnalité MaPaye et un bénéfice concret au quotidien.
| Besoin de l'entreprise | Fonctionnalité MaPaye | Bénéfice concret |
|---|---|---|
| Éditer les bulletins de paye | Bulletin de paye clarifié, PDF signé, contrôle humain par votre gestionnaire | Moins d'erreurs, paye plus sécurisée pour vos salariés |
| Déclarer les charges sociales | DSN mensuelle, arrêt de travail, amorçage, fin de contrat | Déclarations sociales gérées sans stress, conformité Net-entreprises |
| Gérer le cycle de vie des salariés | DPAE URSSAF, contrat de travail, sortie, attestation France Travail | Cycle salarié centralisé de l'embauche au solde de tout compte |
| Suivre les absences | Congés payés, arrêts maladie, RTT, repos compensateurs | Moins d'échanges manuels, déclarations en ligne par les salariés |
| Préparer la comptabilité | Exports PDF, Excel, CSV, fichier XML SEPA, journal comptable | Données prêtes pour votre cabinet comptable ou votre ERP |
| Sécuriser la paye au quotidien | Gestionnaire de paie dédié, vérification humaine, assistance 5j/7 | Pas de logiciel laissé en autonomie : un expert à vos côtés |
MaPaye, logiciel seul, expert-comptable ou SIRH : que choisir ?
Ce comparatif des logiciels de paie et de leurs alternatives met en regard quatre façons de gérer la paie dans une TPE, une PME ou une association : MaPaye, un logiciel de gestion utilisé seul, un expert-comptable ou un SIRH complet. Voici les différences concrètes au quotidien.
| Critère | MaPaye (logiciel + gestionnaire) | Logiciel de paie seul | Expert-comptable | SIRH global |
|---|---|---|---|---|
| Production des bulletins | Logiciel + vérification humaine en 4 h en moyenne | Logiciel uniquement (autonomie totale) | Délégation totale, sans interface | Logiciel uniquement, interface complexe |
| Gestion DSN | Inclus, signataire charte Net-entreprises | Inclus mais à votre charge | Inclus dans la prestation | Inclus mais paramétrage complexe |
| Accompagnement humain | Gestionnaire dédié, joignable directement | Aucun (ou hotline générique) | Comptable dédié (mais facturé à l'heure) | Support technique uniquement |
| Prix indicatif (1 salarié) | Dès 9 € HT / bulletin | 15 à 30 € / mois (sans assistance) | 80 à 150 € / mois | 10 à 30 € / mois / salarié (souvent contrat annuel) |
| Portée fonctionnelle | Paye + DSN + RH allégée (espace salarié, absences) | Paye + DSN uniquement | Paye + comptabilité + conseil fiscal | SIRH complet (recrutement, formation, performance) |
| Mises à jour réglementaires | Automatiques + alerte du gestionnaire | Automatiques, mais aucune alerte humaine | Géré par le cabinet | Automatiques |
Comparaison indicative — les prix et services peuvent varier d'un acteur à l'autre. Source : données publiques 2026 + analyse MaPaye.
Qu'est-ce qui est compris dans le prix ?
Les fonctionnalités décrites sur cette page ne se répartissent pas entre une offre de base et une longue liste d'options. L'abonnement logiciel de paie, à partir de 25 € HT par mois et par SIRET, auquel s'ajoute un montant par bulletin, couvre l'ensemble : bulletins, DSN, entrées et sorties de salariés, documents de paie, écritures comptables et assistance.
Ce qui rend le coût élevé chez d'autres acteurs, ce sont rarement les fonctions courantes : ce sont les actes facturés à l'unité — une embauche, un arrêt de travail, une régularisation, un changement de convention collective. Ils sont compris ici, sans limite de nombre.
À l'autre extrémité, un logiciel de paie gratuit couvre le calcul du bulletin, rarement la DSN, jamais la responsabilité en cas d'erreur. Une solution complète se juge à ce qu'elle évite d'avoir à racheter ensuite.
Le détail des offres, des options et des prestations exceptionnelles figure sur la page tarifs de la gestion de la paie.
Les avantages de l'externalisation de la paie
MaPaye n'est pas seulement un logiciel : c'est un logiciel doublé d'un service. Les avantages de l'externalisation tiennent en quatre points concrets.
- Une gestion simplifiée : vous saisissez les variables du mois, la production des bulletins et la transmission des déclarations sont prises en charge.
- Une réduction des coûts : à comparer non pas au prix d'un logiciel seul, mais au coût réel d'un poste interne — salaire, formation continue, veille réglementaire et remplacement pendant les congés.
- Un gain de productivité : le temps consacré à la paie se ramène à une saisie mensuelle, au lieu d'un travail de recherche à chaque cas particulier.
- Un support client identifié : un gestionnaire dédié, joignable directement par téléphone et par e-mail, qui connaît votre dossier — pas un standard ni un formulaire.
Dans une TPE ou une association sans service dédié, la gestion des ressources humaines se réduit le plus souvent à la paie et aux obligations qui l'accompagnent : embauches, absences, sorties, documents à remettre. Externaliser ce socle permet de le traiter correctement sans recruter, et sans faire reposer la continuité du service sur une seule personne.
Pour aller plus loin : notre page sur l'externalisation de la paie, qui compare l'internalisation, le cabinet comptable, la plateforme automatisée et la solution hybride.
Les principales fonctionnalités de MaPaye en résumé
- Édition de bulletins de paye clarifiés et conformes selon votre convention collective.
- Gestion des DSN mensuelles, arrêts de travail, amorçages PAS et fins de contrat.
- Gestion des entrées, sorties, contrats et documents RH (DPAE URSSAF, attestation France Travail, certificat de travail, solde de tout compte).
- Espace salarié sécurisé pour les bulletins de paye, absences, arrêts maladie et coordonnées personnelles.
- Exports comptables (PDF, Excel, CSV), fichier XML SEPA pour les virements et journal comptable compatible avec votre cabinet.
- Contrôle et accompagnement par un gestionnaire de paie dédié — pas de plateau d'appel, pas de robot vocal.
En savoir plus sur notre solution de paie
Questions fréquentes
Retrouvez ici les réponses aux questions les plus courantes sur notre solution de paie en ligne.
Le meilleur logiciel de paie n'est pas forcément celui qui propose le plus d'options, mais celui qui sécurise réellement votre paye au quotidien : bulletins conformes, gestion DSN, suivi des absences et des salariés, exports comptables et accompagnement humain.
MaPaye combine un logiciel de paie en ligne intuitif et un gestionnaire de paie dédié qui vérifie chaque bulletin avant déclaration — que vous soyez une TPE, une PME ou une association, même sans service RH interne.
Gérer la paie ne doit pas devenir une contrainte chaque mois. L'automatisation est la clé pour simplifier la gestion administrative tout en sécurisant les traitements.
Le logiciel de paie MaPaye automatise l'ensemble du processus : collecte des variables, calcul des bulletins, gestion des entrées et sorties, et déclarations sociales DSN. Les fonctionnalités intégrées permettent un gain de temps significatif et transforment les tâches chronophages en un processus fluide et fiable.
La gestion de la paie implique un strict respect des règles légales et conventionnelles, en constante évolution.
Les fonctionnalités de MaPaye intègrent une mise à jour automatique de la réglementation, des conventions collectives et des obligations déclaratives. Chaque bulletin et chaque DSN est sécurisé par un contrôle qui limite les risques d'erreur et protège l'entreprise en cas de contrôle URSSAF.
Oui. De la génération à l'envoi sur Net-Entreprises, en passant par le traitement des retours, nous gérons l'intégralité de vos déclarations sociales nominatives (DSN).
Votre gestionnaire dédié vérifie chaque bulletin. Si une anomalie est détectée, il vous contacte avant toute déclaration officielle. Vous êtes toujours informé et accompagné.
L'espace salarié est un portail sécurisé qui facilite les échanges entre l'employeur et le salarié tout en garantissant la confidentialité des données.
- ✔️ Accès permanent aux documents RH : bulletins archivés, convention collective, taux de PAS.
- ✔️ Mises à jour administratives sécurisées : coordonnées bancaires ou personnelles modifiables en ligne.
- ✔️ Gestion facilitée des absences : congés payés, arrêts maladie transmis en ligne à l'employeur.
🧩 Résultat : moins d'e-mails, moins d'erreurs, plus de temps gagné et un cadre plus sécurisé pour tous.
Bien sûr ! Vous pouvez demander une démo personnalisée gratuite, sans engagement.
Un logiciel de paie automatise une partie du traitement, mais la paye reste sensible : convention collective, DSN, arrêts de travail, fins de contrat, régularisations. Une erreur de paramétrage peut entraîner un redressement URSSAF ou une contestation salariée.
MaPaye ajoute un accompagnement humain par un gestionnaire de paie dédié qui vérifie chaque bulletin avant déclaration — c'est l'approche hybride entre la liberté d'un logiciel et la sécurité d'un cabinet.
Oui. MaPaye est conçu pour les TPE, PME et associations qui veulent gérer leur paye en ligne sans devoir devenir expertes en paie.
L'interface guide votre entreprise pas à pas — saisie des variables mensuelles, des absences, des entrées/sorties — et un gestionnaire de paie dédié reprend la main pour vérifier, conseiller et répondre à vos questions par téléphone ou email.
Pour découvrir le détail, consultez notre page d'accueil ou demandez une démonstration personnalisée.
Oui. MaPaye permet de gérer les contrats de travail, attestations, bulletins de paye archivés, documents RH, absences et échanges avec les salariés via un espace salarié sécurisé.
Les contrats peuvent être signés électroniquement (conforme eIDAS via Universign), et chaque salarié dispose d'un accès personnel à ses bulletins, à sa convention collective et à son taux de PAS — sans intervention de votre part.
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