1. Pourquoi un coffre-fort électronique ?
Le coffre-fort électronique est bien plus qu’un simple espace de stockage : c’est une garantie de sécurité, de conformité et d’accessibilité pour les bulletins de paie. Grâce à notre solution :
- 🔐 Chiffrement avancé des documents
- 🌍 Accès 24h/24, 7j/7 pour chaque salarié
- 📄 Conformité avec la loi El Khomri
- ♻️ Réduction de l’usage du papier
- 🏢 Image moderne et responsable
2. Quels avantages pour votre entreprise ?
Intégré à notre logiciel MaPaye, le coffre-fort simplifie la gestion RH :
- 📥 Envoi automatisé des bulletins
- 🗂 Archivage conforme au RGPD
- 🙋 Moins de demandes papier côté salariés
- 💬 Zéro double saisie, processus fluide
Couplé à notre générateur de paie intelligent, le coffre-fort électronique permet un envoi automatisé et sécurisé de chaque bulletin.
Illustration : bulletins de paie sécurisés dans un coffre-fort numérique
3. Tableau de synthèse : RH vs Salarié
| Fonctionnalité | Bénéfice RH | Bénéfice salarié |
|---|---|---|
| Stockage sécurisé | Conformité RGPD | Confiance & confidentialité |
| Accès en ligne | Moins de papier à gérer | Accès 24/7 à vie |
| Archivage automatique | Suivi simplifié | Historique personnel conservé |
| Solution intégrée | Zéro ressaisie | Interface simple |
4. Questions fréquentes (FAQ)
Non, mais depuis la loi El Khomri, l’employeur peut remettre les bulletins au format numérique par défaut, avec un espace sécurisé.
Oui, chaque salarié garde un accès personnel même après avoir quitté l’entreprise. En cas de fermeture de MaPaye, une sauvegarde est prévue.
Il peut demander une version papier. Les deux formats sont possibles avec MaPaye.