Chaque année, de nombreuses entreprises se tournent vers l'embauche d'apprentis, attirées par les nombreux avantages de cette forme de contrat. Si l’apprenti bénéficie de dispositions similaires à un salarié, il existe toutefois quelques subtilités à connaître pour bien établir sa fiche de paie. Entre les particularités légales et les différentes charges, la paie d'un apprenti demande une attention particulière.
Un apprenti est avant tout un salarié. Il bénéficie donc des mêmes droits que les autres salariés de l'entreprise :
Mais il est également soumis aux mêmes obligations :
Ce qui distingue l’apprenti, c’est le contrat d’apprentissage, qui repose sur une alternance entre formation en entreprise et enseignement en centre de formation (CFA).
Comme tout salarié, la fiche de paie de l’apprenti doit comporter des mentions obligatoires :
Depuis le 1er janvier 2019, les exonérations de cotisations patronales sur les contrats d’apprentissage dans le secteur privé ont été supprimées.
En revanche :
| Âge | % du SMIC |
|---|---|
| Moins de 18 ans | 27 % |
| 18 à 20 ans | 43 % |
| 21 à 25 ans | 53 % |
| 26 ans et plus | 100 % |
| Âge | % du SMIC |
|---|---|
| Moins de 18 ans | 39 % |
| 18 à 20 ans | 51 % |
| 21 à 25 ans | 61 % |
| 26 ans et plus | 100 % |
| Âge | % du SMIC |
|---|---|
| Moins de 18 ans | 55 % |
| 18 à 20 ans | 67 % |
| 21 à 25 ans | 78 % |
| 26 ans et plus | 100 % |
Bien qu’elle présente certaines spécificités, la fiche de paie d’un apprenti ne doit pas devenir une source de stress. En respectant les mentions obligatoires et les règles légales, vous vous assurez une paie conforme.
La solution de gestion de paie MaPaye vous accompagne dans l’établissement des bulletins de paie pour apprentis et simplifie la gestion administrative de votre entreprise.