Qu'est-ce que le fait générateur en paie ?
Il s'agit de rattacher une rémunération sur la bonne période en paie. Ce principe s'applique lorsque vous constatez une erreur ou un oubli sur une période antérieure au mois en cours de traitement : un bulletin de régularisation doit alors être rattaché à la période concernée par l'erreur.
Principaux cas où le fait générateur s'applique :
- Vous avez oublié de déclarer un salarié entré il y a 3 mois : nous sommes en Octobre 2023, le salarié est entré en Août 2023 : besoin d'un bulletin de régularisation sur Août 2023, un sur Septembre 2023 en sus du bulletin du mois d'Octobre 2023 classique.
- Un salarié est sorti en Juillet 2023, nous sommes en Octobre 2023, vous devez verser au salarié une prime oubliée lors de son solde de tout compte : le bulletin de régularisation doit être rattaché à la période de Juillet 2023 et non Octobre 2023.
- Vous avez déclaré un salarié en tant que cadre alors que celui-ci est mandataire social ou inversement : les corrections doivent être rattachées sur chaque mois contenant l'erreur par autant de bulletins qu'il y a de mois en erreur.
Comment procéder pour déclarer un cas de régularisation ?
Il n'est pas possible de procéder aux corrections directement dans l'interface client. Vous devez nous envoyer votre demande par mail avec le détail des éléments à corriger : votre gestionnaire de paie se chargera alors de générer les bulletins de régularisation nécessaires et les corrections de déclarations nécessaires.
Quels impacts sur les bulletins de paie ?
Toujours si l'on reprend notre salarié oublié, celui-ci aura concrètement un bulletin sur le mois d'Octobre mais également un pour Août 2023 et un autre sur Septembre 2023. Ces bulletins de régularisations seront intégrés dans le dossier de paie d'Octobre 2023 avec la notion de "Régularisation" figurant en haut à droite du bulletin de paie.
Quels impacts sur vos éditions sociales ?
Elles ne sont plus figées dans le temps...
Si on reprend l'exemple du salarié oublié, vous éditez un état des charges en Août 2023, l'état des charges d'Août 2023 ne contiendra pas ce salarié puisque vous l'aviez oublié à cette date. En Octobre 2023, on crée un bulletin de régularisation rattaché à la période d'Août 2023 : l'état des charges à payer d'Août 2023 est donc modifié pour tenir compte de cette correction. Avec cette nouvelle méthode imposée par le législateur, il n'est plus possible de vous fournir l'état des charges en PDF dans votre dossier de paie mensuel car nous prendrions le risque de vous présenter un document qui ne serait plus à jour à un moment donné.
Cet état est donc désormais disponible uniquement à partir du menu Editions / Autres éditions afin de garantir la fiabilité du document à l'instant du téléchargement.
Quels impacts sur l'édition du journal comptable ?
Vous avez la possibilité de personnaliser les comptes comptables pour les rendre le plus fidèle possible à votre plan comptable :
- Menu Salarié, zone Compte comptable pour le compte de tiers salarié ;
- Menu Réglages / Organismes sociaux pour les comptes de vos organismes sociaux (URSSAF, Retraite, Prévoyance...) Sur demande à votre gestionnaire de paie pour les autres corrections.
Ces corrections sont opérées de manière rétroactive : si vous demandez une nouvelle édition du journal comptable, les comptes changent également pour les périodes précédentes. Le dossier de paie PDF qui contient les bulletins et qui contenait également ce journal comptable devenait erroné et cela était source d'erreur pour les comptables en charge de votre comptabilité.
L'édition du journal comptable est donc uniquement disponible à partir du Menu Editions / Autres éditions pour obtenir toujours un document fiable à tout moment.
Quelle différence entre les éditions sociales et les éditions comptables ?
Les éditions sociales se basent sur la période initiale de survenance (voir plus haut). Les éditions fiscales se basent sur la période de versement. Il y a donc dans le cas de ces régularisations ou en cas de décalage de paie une différence entre ces deux types d'éditions :
- Les éditions sociales se baseront sur les dates de début et de fin des bulletins de paie.
- Les éditions fiscales se baseront sur les dates de versement du bulletin de paie.
Dans un environnement professionnel en constante évolution, il est essentiel pour les entreprises de disposer d'outils performants et fiables pour gérer la paie de leurs salariés. Parmi les solutions disponibles sur le marché, MaPaye se démarque comme un générateur de fiches de paie adapté aux besoins des entreprises françaises. Créée en 2004, cette société à taille humaine propose un logiciel de paie intuitif et efficace. Dans cet article, nous vous présenterons en détail ses caractéristiques et ses avantages.
Une solution française dédiée pour la génération de paie
MaPaye est une entreprise 100% française, fondée en 2004, indépendante et à taille humaine. Elle a développé un logiciel de paie spécialement conçu pour les entreprises opérant sur le territoire français. Les législations et réglementations sociales françaises sont prises en compte afin d'assurer une gestion optimale des fiches de paie. Grâce à ce logiciel spécifique, les dirigeants d'entreprises peuvent s'assurer de respecter scrupuleusement les obligations légales en vigueur.
Fonctionnalités innovantes et adaptées du générateur
Le générateur de fiches de paie MaPaye offre plusieurs fonctionnalités qui facilitent grandement la tâche des responsables de la paie dans une entreprise :
- Intégration des nouvelles dispositions législatives et réglementaires grâce aux mises à jour régulières du logiciel
- Gestion de la paie pour un nombre illimité de salariés, quel que soit leur statut (cadres, non-cadres, temps plein, temps partiel...)
- Calcul automatique des cotisations sociales, des indemnisations, des congés payés et d'autres éléments liés à la rémunération
- Edition des fiches de paie rapidement et en toute simplicité
- Suivi et archivage de toutes les données liées à chaque fiche de paie générée
Toutes ces fonctionnalités permettent aux entreprises de gagner un temps précieux dans la gestion quotidienne de leur personnel.
Pourquoi choisir un générateur intuitif et facile d'utilisation ?
L'une des principales forces du générateur de fiches de paie MaPaye réside dans son ergonomie et sa facilité d'utilisation. L'interface simplifiée et conviviale permet aux utilisateurs de s'approprier rapidement le logiciel et de l'utiliser sans difficulté. Les différentes options et paramètres sont clairement identifiés, permettant une prise en main rapide, même pour les personnes peu à l'aise avec les outils informatiques.
Une assistance personnalisée
Afin d'accompagner au mieux les entreprises dans la mise en place de ce logiciel de paie, MaPaye propose également une assistance par mail ou par téléphone. Un gestionnaire dédié est alors disponible pour répondre à toutes les questions et fournir les informations nécessaires pour le bon fonctionnement de la solution. Cette assistance permet d'appréhender au mieux les spécificités du générateur de fiches de paie et d'exploiter toutes ses capacités.
Quels sont les avantages indéniables pour les entreprises ?
En optant pour MaPaye, les entreprises françaises bénéficient de plusieurs avantages qui rendent cet outil particulièrement attractif pour la gestion de leurs salariés :
- Une réduction du temps passé à s'occuper des questions liées à la paie, grâce aux automatisations proposées par le logiciel
- Un gain en efficacité dans la gestion des cotisations sociales et autres éléments liés à la rémunération des salariés
- Une sécurisation accrue des données sensibles de l'entreprise, notamment les informations sur les salaires
- Une conformité avec les obligations légales et réglementaires en vigueur, grâce à la prise en compte des spécificités françaises
- Un service après-vente réactif doté d'une expertise pointue pour accompagner les entreprises au quotidien
Ces avantages font de MaPaye un partenaire de choix pour assurer la gestion optimale de la paie au sein de toute entreprise française.